Veri Silme ve Düzeltme Talepleri

1. Hizmet sağlayıcı ve talep kanalı

Conventus dijital hizmeti CANAN ERKANLI tarafından sunulmaktadır.

Conventus hesabınız veya Conventus üzerinden işlenen kişisel verilerinizle ilgili erişim, düzeltme veya silme talebinizi aşağıdaki e-posta bağlantısını kullanarak iletebilirsiniz.

E-posta: zafkandev7@gmail.com

2. Okul tarafından oluşturulan kullanıcı kayıtları

Conventus’taki okul admini, öğretmen ve normal veli kayıtlarının önemli bölümü kullanıcı tarafından doğrudan oluşturulmaz. Bu kayıtlar ilgili okul tarafından oluşturulur veya okulun sağladığı veriler kullanılarak sisteme aktarılır.

Okul tarafından yüklenen öğrenci, veli, öğretmen, sınıf ve etkinlik verilerinin düzeltilmesi veya silinmesi taleplerinde öncelikle ilgili okul yönetimine başvurulmalıdır.

Conventus’a doğrudan iletilen talepler, gerekli olması halinde talebi sonuçlandırmaya yetkili ilgili okula yönlendirilebilir.

3. Misafir veli kayıtları

Misafir veli kayıtları, ilgili görüşme etkinliği ve tek bir öğrenci kapsamında geçici olarak oluşturulur.

Misafir veli adına oluşturulan geçici kayıtlar, sıra ve görüşme kayıtları ile birlikte veri saklama politikası kapsamında temizlenebilir. Misafir veli ayrıca yukarıdaki e-posta bağlantısı üzerinden silme talebi gönderebilir.

4. Talepte bulunurken verilmesi gereken bilgiler

Talebin doğru kullanıcı ve okul kaydıyla eşleştirilebilmesi için e-postanızda aşağıdaki bilgileri belirtin:

• Adınız ve soyadınız,
• İlgili okulun adı veya okul kodu,
• Kullanıcı rolünüz: veli, misafir veli, öğretmen veya admin,
• Sistemde kayıtlı telefon numaranız veya e-posta adresiniz,
• Erişim, düzeltme veya silme talebinizin açık ve kısa açıklaması.

E-posta içeriğinde şifrenizi veya öğrencinin tam T.C. kimlik numarasını göndermeyin.

5. Kimlik ve yetki doğrulaması

Kişisel verilerin yetkisiz kişilere açıklanmasını veya yetkisiz şekilde silinmesini önlemek amacıyla talep sahibinin kimliğinin, kullanıcı rolünün ve ilgili öğrenci veya okul kaydıyla ilişkisinin doğrulanması istenebilir.

Talebin bir öğrenci adına veli veya yasal temsilci tarafından gönderilmesi halinde, talep sahibinin bu işlem için yetkili olduğunun doğrulanması gerekebilir.

6. Talebin değerlendirilmesi

Talep, verinin niteliğine göre CANAN ERKANLI veya ilgili okul tarafından incelenir.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırılır. KVKK kapsamındaki başvurular kural olarak en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Talebin kabul edilmesi halinde ilgili kişisel veriler düzeltilir, silinir, yok edilir veya erişim kısıtlaması uygulanır. Talebin tamamen veya kısmen reddedilmesi halinde ret gerekçesi başvuru sahibine bildirilir.

7. Otomatik veri saklama ve temizleme

Sıra, çağrı, görüşme, öğrenci, veli ve öğretmen kayıtları gibi görüşme günü operasyon verileri geçici niteliktedir.

Conventus’un mevcut veri saklama politikası kapsamında ilgili okulun operasyon verileri, etkinliğin oluşturulma tarihinden itibaren 60 günlük saklama süresi sonunda okul bazında temizlenebilir.

Okul tarafından oluşturulan rapor kayıtları, okulun rapor saklama tercihine göre operasyon verilerinden ayrı olarak saklanabilir. Rapor saklama hizmeti sona erdiğinde bu kayıtlar da temizlenebilir.

8. Silme sonrasında saklanabilecek sınırlı kayıtlar

Bir verinin silinmesi talep edilmiş olsa bile hukuki yükümlülükler, güvenlik, dolandırıcılığın veya kötüye kullanımın önlenmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ya da devam eden bir uyuşmazlığın çözümü için saklanması zorunlu olan sınırlı kayıtlar ilgili zorunluluk süresince korunabilir.

Bu durumda veriler yalnızca saklanmalarını gerektiren sınırlı amaç kapsamında kullanılabilir.

9. Diğer veri talepleri

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, verilerinize erişme, yanlış verilerin düzeltilmesini isteme veya diğer KVKK haklarınızı kullanma taleplerinizi de aynı e-posta kanalı üzerinden iletebilirsiniz.